Documentación revisada por IA
La IA lee cada documento —titular, fechas, si es el que se pide— y propone aprobarlo o rechazarlo con el motivo. La decisión es siempre de tu equipo.
En construcción · apúntate a la lista de espera
Coordinación de contratas y prevención, sin papeles ni esperas.
Safia reúne la documentación CAE, el control de accesos, la prevención de riesgos y los turnos de tu centro en una sola plataforma. Las contratas suben sus documentos, la IA los revisa y portería sabe al instante quién puede entrar.
- Sin compromiso
- Datos en la UE
- Las contratas no pagan
Coordinación CAE·Validación con IA·Semáforo de acceso·Permisos de trabajo·EPI y formación·Vigilancia de la salud·Visitas·
Evaluación de riesgos·Accidentes e incidentes·Inspecciones·Libro de Subcontratación·Turnos·Fichaje NFC·Incidencias de nómina·
La plataforma
Cada mañana llegan a tu centro decenas de contratas y cientos de trabajadores con documentos que caducan. Safia lo convierte en un semáforo: verde, entra. Rojo, no — y sabes por qué.
Semáforo en portería
Con el QR, el DNI o la matrícula: APTO o NO APTO al momento, con lo que falta. Cada entrada y salida queda registrada.
Gratis para tus contratas
Suben su documentación y la de su personal desde cualquier dispositivo, y la reutilizan con otros clientes. Nunca pagan.
Cómo funciona
De la contrata al torno, en cuatro pasos.
-
01
Da de alta tus centros y contratas
Centros, empresas autorizadas en cada uno y toda la cadena de subcontratación. Empiezas con un catálogo CAE ya preparado: los documentos habituales y sus requisitos.
- Requisitos por centro, puesto, empresa o máquina
- Importación de trabajadores desde Excel
-
02
Las contratas suben su documentación
Cada contrata entra con su usuario y ve qué le falta a su empresa, a cada trabajador y a cada máquina. Avisos por email antes de que algo caduque.
- Gratis para ellas, sin límite de usuarios
- Español e inglés para personal extranjero
-
03
La IA revisa y tu equipo valida
Una cola de validación con todo lo pendiente. La IA propone y señala lo dudoso; el validador aprueba o rechaza con un motivo que la contrata ve al instante.
- Caducidades calculadas solas
- Los datos de salud nunca pasan por la IA
-
04
Portería decide en un segundo
En la tablet de la entrada: QR, DNI o matrícula y el semáforo responde. Si es NO APTO, dice exactamente qué falta. Y siempre sabes quién está dentro.
- Entradas y salidas registradas
- Listado de evacuación en PDF
Control de accesos
El torno ya sabe quién puede entrar.
Safia calcula el estado de cada trabajador, empresa y máquina con los requisitos de ese centro, en tiempo real. Portería solo tiene que leer el semáforo.
- QR, DNI o matrícula con la cámara de cualquier tablet o móvil.
- Presentes ahora: trabajadores, visitantes y maquinaria, con listado de evacuación.
- Visitas invitadas por email, con las normas del centro firmadas en la tablet.
- Permisos de trabajo activos visibles al entrar.
Prevención de riesgos laborales
Toda la prevención del centro, conectada con quién entra.
Lo que registra el técnico de prevención no se queda en un cajón: una formación caducada, un EPI sin entregar o un reconocimiento no apto se ven en portería.
Evaluación de riesgos
Por centro y puesto, con el método del INSST y la planificación preventiva con responsables y costes.
Accidentes e incidentes
Plazos del parte Delt@, árbol de causas e índices de frecuencia y gravedad.
Inspecciones
Plantillas propias, fotos desde el móvil, puntuación y una medida por cada hallazgo.
Permisos de trabajo
En caliente, en altura, eléctricos y espacios confinados con mediciones de gases. Con QR en el PDF.
EPI y formación
Lo que exige cada puesto, entregas y sesiones firmadas en la tablet y avisos antes de caducar.
Vigilancia de la salud
Protocolos por puesto, citas y aptitud. Los datos de salud, solo para quien debe verlos.
Reuniones de coordinación
Convocatoria a las contratas, acta con firmas y acuerdos que se convierten en acciones.
Publicaciones y acuses
Normas y procedimientos que cada trabajador lee y firma desde un enlace, con justificante.
Contratas y subcontratas
Toda la cadena de subcontratación, a la vista.
Cada nivel con su documentación y sus límites. En obras de construcción, el Libro de Subcontratación digital con sus inscripciones y anotaciones.
- Libro de Subcontratación (Ley 32/2006)
- Documentos que una contrata reutiliza con varios clientes
- Avisos y firmas en español o inglés, según el trabajador
Empresa principalIndustrias NorteTitular del centro
ContrataMEC Montajes24 trabajadores · al día
Subcontrata · N1Instalaciones Pérez9 trabajadores · al día
ContrataMTN Mantenimiento22 trabajadores · 2 documentos por renovar
Subcontrata · N1Soldaduras RíaHomologación en revisión
Subcontrata · N2Andamios RápidosHomologación pendiente · no entra
Recursos humanos
Turnos, fichajes y nómina del mismo centro.
El cuadrante avisa si un turno incumple el descanso o la jornada. El personal ficha con su tarjeta en una tablet y las incidencias de nómina se calculan solas.
Cuadrantes de turnos
Rotaciones, ausencias, festivos y coberturas por puesto, con avisos de descansos y jornada máxima.
Fichaje con tarjeta NFC
En cualquier tablet o móvil Android con NFC. Registro de jornada inmutable, como exige la ley.
Incidencias de nómina
Faltas, horas extra, nocturnas y festivos calculados, validados por el encargado y exportados en un fichero para tu programa de nóminas.
1,90 €por empleado planificado al mes
Para todo el equipo
Cada persona ve solo lo suyo.
Permisos por rol y por centro, aplicados en la propia base de datos. Tu equipo, tus contratas y portería trabajan sobre la misma información sin verse lo que no les toca.
- Administración
- Validación documental
- Técnico de prevención
- Recursos humanos
- Encargado de centro
- Portería
- Auditoría
- Contratas
Seguridad y RGPD
Datos de tus trabajadores, tratados como tales.
En la Unión Europea
Base de datos y ficheros alojados en Irlanda.
Aislados por organización
La propia base de datos impide que un cliente vea datos de otro.
Salud, aparte
Documentos de salud en un almacén separado y con acceso restringido; la IA nunca los procesa.
Auditoría completa
Cada alta, cambio, validación y acceso queda registrado con su autor.
Cifrado en tránsito
Todas las conexiones van cifradas (TLS) y con certificados verificados.
Encargo del tratamiento
El contrato del art. 28 RGPD se acepta al darte de alta, con la lista de subencargados.
Precios
Claros, y sin sorpresas.
Así serán los precios, sin IVA. La beta será gratuita, también RRHH, y avisaremos con al menos 30 días de antelación antes de cobrar. Quienes entren en ella tendrán precio fundador: un 50 % de descuento sus primeros 12 meses de pago.
Gratis
0 €
Para un centro pequeño. Durante la beta, los límites serán mucho más amplios.
- 1 centro de trabajo
- Hasta 5 contratas y 25 trabajadores
- CAE y prevención completos
CAE + PRL
39 €/ mes
El primer centro. Cada centro más, 19 €/mes.
- Contratas y trabajadores ilimitados
- Validación con IA, accesos y visitas
- Toda la prevención y el Libro de Subcontratación
RRHH
1,90 €/ empleado / mes
Complemento: solo por quien tiene turno ese mes.
- Cuadrantes y coberturas
- Fichaje NFC y registro de jornada
- Incidencias de nómina e informes
Calcula tu precio
77,00 €al mes, sin IVA
Con precio fundador el primer año: 38,50 €
Las contratas no pagan nunca. Durante la beta, 0 €.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos.
¿Qué es la coordinación de actividades empresariales (CAE)?
Cuando trabajadores de varias empresas coinciden en un centro, el titular debe informar de los riesgos, recibir la información de las contratas y controlar que cumplen (art. 24 de la Ley de Prevención y RD 171/2004). En la práctica: documentos que pedir, revisar, renovar y comprobar en la puerta. Safia lo automatiza.
¿Cuánto les cuesta a mis contratas?
Nada. Las contratas y subcontratas entran gratis, con los usuarios que necesiten, y pueden reutilizar su documentación si trabajan para varios clientes de Safia.
¿Cuándo podré usar Safia?
Safia está en construcción. Apúntate a la lista de espera y te escribiremos cuando abramos la beta, que será gratuita. Antes de cobrar avisaremos con al menos 30 días de antelación, y quienes entren en la beta tendrán precio fundador: un 50 % de descuento sus primeros 12 meses de pago, pagues por meses o por año (el pago anual son 10 mensualidades).
¿Necesito instalar algo?
No. Safia funciona en el navegador. Portería usa cualquier tablet o móvil con cámara y, para fichar con tarjeta, una tablet o móvil Android con NFC.
¿La IA decide por mí?
No. La IA lee el documento y propone aprobarlo o rechazarlo con el motivo; la decisión es siempre de tu validador. Puedes desactivarla y fijar un tope de gasto mensual, y nunca procesa datos de salud.
¿Dónde están mis datos?
En la Unión Europea (Irlanda), aislados por organización en la propia base de datos y con registro de auditoría. Al darte de alta aceptarás el contrato de encargo del tratamiento (art. 28 RGPD).
¿Puedo traer mis trabajadores y documentos actuales?
Sí: los trabajadores se importan desde Excel y empiezas con un catálogo de documentos CAE ya preparado que puedes adaptar a tus centros y puestos.
¿Sirve para obras de construcción?
Sí. Además de la CAE, incluye el Libro de Subcontratación digital con sus niveles, inscripciones y anotaciones, y los permisos de trabajo para tareas de riesgo.
Sé de los primeros.
Safia está en construcción. Apúntate y te avisaremos en cuanto abramos la beta. Quienes entren en ella tendrán precio fundador.